REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne § 1. Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację i zasady działania Zarządu Dróg Powiatowych oraz zakres załatwianych spraw. § 2. Zarząd Dróg Powiatowych działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. nr 14 poz. 60 z późn. zm.) 2) Ustawy z dnia 13 października 1998r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. nr 133, poz. 872 z poźn. zm.) 3) Uchwały nr 8/4/99 z dnia 19 stycznia 1999r. Zarządu Powiatu w Wąbrzeźnie w sprawie powołania Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie § 3. Obszar działania Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie obejmuje sieć dróg powiatowych znajdujących się na terenie następujących gmin powiatu wąbrzeskiego: gmina Dębowa Łąka, gmina Książki, gmina Płużnica, gmina i miasto Wąbrzeźno. § 4. Zarząd Dróg Powiatowych jest jednostką budżetową Powiatu Wąbrzeskiego. § 5. Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Zarządu Dróg Powiatowych i podlega Staroście Wąbrzeskiemu. § 6. Zarząd Dróg Powiatowych wykonuje obowiązki Zarządu Powiatu jako zarządcy dróg powiatowych w zakresie planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz zadania wynikające z zarządzaniem ruchem na drogach powiatowych. § 7. Obsługę finansowo-księgową Zarządu Dróg Powiatowych, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie prowadzi Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Wąbrzeźnie, na zasadach obowiązujących w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie. ROZDZIAŁ II Organizacja Zarządu Dróg Powiatowych w Wąbrzeźnie § 8. 1. W skład Zarządu Dróg Powiatowych wchodzą: 1) kierownik Zarządu Dróg Powiatowych 2) stanowisko d/s pracowniczo-administracyjnych (1 osoba) 3) stanowisko d/s technicznych i zamówień publicznych (2 osoby) 4) drogowa służba liniowa /drogomistrz i dróżnicy/ (1+5 osób) 2. Wewnętrzną strukturę organizacyjną Zarządu Dróg Powiatowych określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Zarząd Dróg Powiatowych używa symbolu ZDP. ROZDZIAŁ III Zakres działania Zarządu Dróg Powiatowych § 9. Przedmiotem działania Zarządu Dróg Powiatowych jest wykonywanie obowiązków zarządcy dróg powiatowych w rozumieniu ustawy o drogach publicznych, tj.: 1) opracowywanie planów rozwoju sieci dróg powiatowych, 2) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania, ochrony dróg i obiektów mostowych, 3) pełnienie funkcji inwestora, 4) utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających i innych urządzeń związanych z drogą, 5) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, 6) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju, 7) koordynacja robót w pasie drogowym, 8) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i na zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, 9) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, 10) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych, 11) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających, 12) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, 13) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg, 14) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, 15) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, 16) sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym. § 10. Zarząd Dróg Powiatowych jest upoważniony do: 1) wstępu na grunty przyległe do pasa drogowego, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania czynności związanych z utrzymaniem i ochroną dróg, 2) urządzenia czasowego przejazdu przez grunty przyległe do pasa drogowego w razie przerwy komunikacji na drodze, 3) ustawiania na gruntach przyległych do pasa drogowego zasłon przeciwśnieżnych. ROZDZIAŁ IV Zakres zadań i kompetencji kierownika jednostki § 11. Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych: 1) organizuje pracę Zarządu Dróg Powiatowych. 2) kieruje całokształtem pracy Zarządu i ponosi odpowiedzialność za wyniki tej pracy, 3) podpisuje decyzje administracyjne w sprawach wynikających z pełnionej funkcji, w zakresie przekazanym przez Starostę. 4) nadzoruje prace związane z opracowywaniem i realizacją budżetu Zarządu Dróg Powiatowych i zapewnia bieżącą kontrolę jego wykonania. 5) współdziała ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu Zarządu Dróg Powiatowych. 6) ponosi odpowiedzialność za organizowanie pracy na wszystkich stanowiskach, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż., przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej. ROZDZIAŁ V Zakres zadań, obowiązków i kompetencji pracowników ZDP w Wąbrzeźnie § 12. 1. Zadania i obowiązki na stanowisku d/s pracowniczo-administracyjnych: 1) prowadzenie sekretariatu, 2) prowadzenie akt osobowych pracowników, 3) prowadzenie ewidencji szkoleń i sprawozdawczości, 4) rozliczanie czasu pracy pracowników, 5) prowadzenie „pogotowia kasowego”, rejestracja i sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym, 6) prowadzenie ewidencji materiałowej, 7) prowadzenie zaopatrzenia. 2. Zadania i obowiązki na stanowisku ds. technicznych i zamówień publicznych: 1) przygotowanie uzgodnień i zezwoleń na roboty nie związane z utrzymaniem dróg, 2) kontrola wykonywanych robót pod kątem zgodności z dokumentacją i wydanymi warunkami zajęcia pasa drogowego, 3) prowadzenie ewidencji zleceń na roboty drogowo-mostowe, kontrola realizacji ich wykonania, 4) uczestniczenie i nadzór nad pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, 5) przygotowanie warunków zamówienia publicznego dla zadań zleconych przez ZDP wraz z procedurą przetargową oraz realizacja przetargów, 6) aktualizacja przepisów dotyczących zamówień publicznych, 7) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowych, 8) opracowywanie kosztorysów inwestorskich, 9) dokonywanie przedmiarów na roboty związanie z remontami na drogach, 10) pełnienie funkcji majstra podczas jego nieobecności. 3. Zadania i obowiązki drogowej służby liniowej. 1) Do zadań i obowiązków drogomistrza należy: a) nadzór nad robotami drogowo-mostowymi prowadzonymi przez wykonawców i odbiór robót o charakterze utrzymaniowym, b) nadzór i udział w odbiorach robót z zakresu kapitalnych remontów dróg i mostów, b) wykonywanie przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów mostowych, e) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, f) dokonywanie systematycznych objazdów dróg – nie mniej niż 2 razy w miesiącu, g) zapewnienie pracownikom drogowej służby liniowej bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, h) oznakowanie prowadzonych przez pracowników drogowej służby liniowej robót drogowych i mostowych oraz kontrola prawidłowości oznakowania robót prowadzonych na terenie działania ZDP przez innych wykonawców, i) kontrola właściwego sporządzania raportów dziennych pracy sprzętu i analiza kart drogowych, j) gospodarka paliwami i smarami oraz kontrola norm zużycia, k) systematyczna kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, l) kierowanie zimowym utrzymaniem dróg, ł) informowanie kierownika o konieczności wprowadzenia ograniczeń bądź zamknięcia drogi dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny drogi lub bezpieczeństwo ruchu, m) ustalanie z kierownikiem ZDP potrzeb w zakresie: · bieżącego utrzymania dróg, · poprawy oznakowania, · zabezpieczenia materiałowo-sprzętowego do robót interwencyjnych i bieżących, n) nadzór nad pracą drogowej służby liniowej w zakresie prowadzonych robót, o) zastępowanie kierownika ZDP w czasie jego nieobecności. 2) Do zadań i obowiązków drogowej służby liniowej należy: a) oznakowanie i doraźne wypełnianie ubytków w nawierzchni dróg lub ich naprawa, gdy stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego, b) wykonywanie doraźnych lub trwałych napraw miejscowych uszkodzeń poboczy, skarp, nasypów i wykopów, c) oznakowanie odcinków dróg zagrożonych przełomami i koniecznych objazdów oraz oznakowanie miejsc robót interwencyjnych wymagających zmian w organizacji ruchu, d) usuwanie skutków przełomów, e) usuwanie z korony drogi przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu i wszelkich zanieczyszczeń, f) wykonywanie przecinek w poboczach, likwidujących zastoiska wodne na nawierzchni drogi, g) utrzymywanie w czystości i czytelności znaków pionowych, wymiana uszkodzonych znaków i uzupełnianie brakujących, h) zabezpieczanie uszkodzonych elementów urządzeń drogowych (poręczy mostowych, barier ochronnych) i wykonywanie drobnych napraw tych urządzeń, i) uzupełnianie ubytków oznakowania pionowego i poziomego, j) pielęgnowanie istniejącego zadrzewienia, k) wycinanie pojedynczych drzew przydrożnych, usuwanie pni i przycinanie gałęzi ograniczających skrajnię lub stwarzające inne zagrożenia, l) koszenie trawy i niszczenie chwastów i samosiewów drzew i krzewów na poboczach, skarpach, w rowach, zwłaszcza w miejscach ograniczających widoczność, m) konserwowanie sprzętu i wyposażenia, n) interwencyjne oczyszczanie przepustów pod drogami, o) wykonywanie drobnych robót utrzymaniowych i konserwacyjnych zapewniających bezpieczeństwo ruchu, trwałość i estetykę obiektów, p) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym środków transportowych i sprzętowych, q) wykonywanie innych zadań powierzonych przez drogomistrza bądź kierownika ZDP. ROZDZIAŁ VI Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków § 13. 1. Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych przyjmuje w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 10.00 do 15.00. 2. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje kierownik Zarządu Dróg Powiatowych. 3. Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczona w widocznym miejscu w budynku Zarządu Dróg Powiatowych. ROZDZIAŁ VII Organizowanie działalności kontrolnej § 14. 1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje kierownik. 2. Zakres zadań kontrolnych określają zakresy czynności. 3. O sposobie wykorzystania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje kierownik Zarządu Dróg Powiatowych. ROZDZIAŁ VIII Zasady podpisywania pism § 15. Pisma wychodzące podpisuje Kierownik Zarządu Dróg Powiatowych, a w razie nieobecności osoba go zastępująca.